Pour réserver, communiquez avec Marie V. Laporte au marie.v.laporte@centredartauger.com en indiquant :

•     Votre nom
•     L’école où vous enseignez
•     La commission scolaire
•     Votre adresse courriel
•     Le numéro de téléphone auquel nous pouvons vous joindre
•     L’adresse de facturation
•     L’activité choisie
•     Premier choix de date et plage horaire (arrivée-départ) souhaitée pour la sortie
•     Deuxième choix de date et plage horaire (arrivée-départ) souhaitée pour la sortie
•     Le nombre d’élèves
•     Le nombre de groupes
•     Le niveau des élèves
•     Le nombre d’accompagnateurs 
•     Si vous aurez des éducateurs spécialisés qui accompagnent des élèves à besoins particuliers, merci de le préciser
•     Si vous avez des élèves avec des besoins particuliers (chaise roulante, auditif, visuel etc), merci de le préciser
•     Mode de transport : à pied, en autobus, ou en voiture
•     Commentaires ou détails 

Cette dernière fera un retour avec vous par courriel pour finaliser la réservation et la facturation, s’il y a lieu.

Êtes-vous inscrit·e au Répertoire culture-éducation?
Oui, le Centre d’art Jacques-et-Michel-Auger est inscrit au Répertoire culture-éducation sous le nom Diffusion Momentum – Le Carré 150. Toutes nos activités sont reconnues par le ministère de la Culture et des Communications.

Grâce à la mesure 15186 – Sorties scolaires en milieu culturel, les centres de services scolaires et établissements privés peuvent bénéficier d’un soutien financier pour organiser deux sorties culturelles gratuites par année pour leurs élèves du préscolaire, primaire et secondaire.

L’aide financière peut couvrir :

•     Les frais d’entrée
•     Les frais de transport
•     Les activités de préparation et de réinvestissement

Pour être admissible, la sortie doit se dérouler dans un lieu de diffusion reconnu par le Répertoire culture-éducation.

Cliquez ici pour plus de détails sur la mesure du soutien Sorties scolaires en milieu culturel : Sorties scolaires en milieu culturel | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Voici la page du Centre d’art Jacques-et-Michel-Auger (Diffusion Momentum) dans le répertoire Culture Éducation : Diffusion Momentum – Carré 150 – Répertoire culture-éducation (gouv.qc.ca)

Le Carré 150 – Espace culturel de Victoriaville ainsi que ses bureaux administratifs sont situés au :

150, rue Notre-Dame Est
Victoriaville (Québec) G6P 3Z6

Quand puis-je réserver pour mon groupe?

Les réservations débutent en juin à l’adresse courriel marie.v.laporte@centredartauger.com. Les réservations peuvent se faire à tout moment durant l’année scolaire. Nous vous suggérons de réserver tôt pour assurer la disponibilité des dates souhaitées. Nous recommandons de réserver au moins deux à quatre semaines avant l’activité. 

Puis-je inscrire plusieurs groupes la même journée?

Oui, notre équipe est en mesure d’accueillir deux groupes-classe à la fois, qui pourront vivre en alternance la visite de l’exposition et l’atelier de création, la visite de la collection permanente d’œuvres d’art du Carré 150 ou une autre activité connexe. Contactez-nous pour discuter des possibilités. 

Qui aviser si des élèves ont des besoins particuliers dans mon groupe?

Mentionnez-le lors de votre réservation. Nous pourrons ainsi nous assurer que l’activité soit pleinement accessible pour tous les élèves. N’hésitez pas également à nous en parler le jour de la visite pour que les besoins de tous soient comblés. 

Est-ce que l’offre scolaire du Centre d’art Jacques-et-Michel-Auger comprend des sorties culturelles gratuites?

Oui, les visites animées des expositions sont offertes gratuitement, tout comme la visite guidée des œuvres de la collection permanente du Carré 150. Il est tout de même obligatoire de réserver pour ces visites qui sont offertes selon la disponibilité du personnel et des espaces. Il n’est pas possible de réaliser l’une ou l’autre de ces visites avec un groupe de manière autonome ou sans réservation.

Est-il possible de découvrir la collection d’œuvres permanentes du Carré 150 et l’architecture du bâtiment avec mon groupe?  

Oui, il est possible d’organiser une visite guidée des œuvres de la collection permanente du Carré 150, qui comprend entre autres Mille vue, mille regards de l’artiste Claudie Gagnon, réalisée dans le cadre de la Politique d’intégration des arts à l’architecture du ministère de la Culture du Québec. Cette visite est disponible gratuitement, sous réservation et selon la disponibilité du personnel et des espaces. Elle est adaptée au niveau scolaire et à votre horaire. Elle peut être jumelée à une visite de l’exposition ou offerte en alternance avec celle-ci pour accueillir deux groupes-classe à la fois. Il n’est pas possible de réaliser cette visite de manière autonome ou sans réservation.

Est-il possible de profiter de notre spectacle au Carré 150 pour visiter l’exposition en cours au centre d’art?  

Oui, il est possible d’accueillir un groupe classe à la fois dans l’exposition à l’occasion de votre sortie au spectacle. Mentionnez votre intérêt lors de votre réservation pour le spectacle et nous vous contacterons pour organiser une visite de l’exposition avant ou après la représentation. 

Que comprennent les frais chargés pour les ateliers de création?

Tous les prix incluent les frais de service et les taxes. Les matériaux et outils nécessaires à la création sont également inclus. L’entrée est gratuite pour les accompagnateur·trices. 

Dois-je payer un dépôt au moment de la réservation?

Oui. Suite à la réservation d’une activité payante, vous recevrez une facture pour paiement immédiat d’un acompte de 50% du coût total de votre sortie. Si la réservation est effectuée dans un délai de 30 jours ou moins avant la tenue de l’activité, vous recevrez une facture pour paiement immédiat du montant total de votre sortie.

Dois-je vous avertir s’il y a un changement quant au nombre d’élèves qui participeront à la sortie?

Oui. Il vous est possible de modifier à la baisse le nombre d’élèves participants au moins 30 jours avant l’activité. Nous pourrons alors ajuster la facture à la baisse, jusqu’à -10% du nombre initial réservé. Le nombre de billets pourra varier à la hausse, tout en respectant les barèmes de classe selon le niveau scolaire. Passé ce délai de 30 jours, vous recevrez une facture finale pour paiement immédiat, tenant compte des modifications effectuées s’il y a lieu et du paiement de l’acompte.

Puis-je obtenir un remboursement si des élèves sont absents le jour de la sortie?

Non, aucun remboursement ne sera accordé pour les élèves absents le jour de l’activité.

Que se passe-t-il en cas de tempête?

En cas de fermeture du centre de services scolaires ou de l’établissement d’enseignement pour cause de tempête, nous tenterons de reporter l’activité. Si ce n’est pas possible, un remboursement total sera accordé. 

Et si je dois annuler la sortie?

Si vous annulez la réservation moins de 30 jours avant l’activité, vous devrez payer la totalité de la facture. Si vous annulez avant ce délai, seul le dépôt de 50% sera exigé. 

Les annulations pour les causes suivantes engendrent les pénalités décrites ci-haut: grève, absence de transport scolaire, annulation suite à une décision ou une absence du personnel enseignant.

Les annulations pour les causes suivantes n’engendrent aucune pénalité financière: fermeture du centre de services scolaires ou de l’établissement pour cause de tempête, annulation par le Centre d’art Jacques-et-Michel-Auger, refus de sortie par le conseil d’établissement.

Comment puis-je payer ma facture?

Vous pouvez payer la facture de deux manières:

• Par carte de crédit (excluant American Express) en téléphonant à la billetterie du Carré 150  (819-752-9912) du lundi au vendredi entre 12h et 17h
• Par dépôt direct (les coordonnées bancaires vous seront envoyées sur demande). 

Comment puis-je préparer ma classe à la sortie et assurer le réinvestissement des apprentissages?

Utilisez nos outils gratuits! 

Notre équipe de médiation s’invite dans vos classes grâce à une courte vidéo de présentation. Elle dévoile les lieux, le déroulement de la sortie et les manières d’approcher les œuvres contemporaines. 

De plus, chaque exposition s’accompagne d’un guide rassemblant des informations et pistes de réflexion stimulantes en lien avec le Programme de formation de l’école québécoise. 

Nous vous invitons également à nous contacter directement afin d’adapter les activités aux domaines d’apprentissages que vous visez ou aux thématiques que vous abordez avec vos élèves. Il est possible de faire des liens pertinents avec toutes les matières scolaires!

Quel sera le rôle du personnel accompagnateur lors de la sortie?

La présence active et enthousiaste du personnel accompagnateur fait toute la différence pour une expérience culturelle positive chez les élèves. Nous vous remercions de soutenir l’équipe du centre d’art, de démontrer de la curiosité face à l’exposition et à l’activité, de faire des liens avec vos élèves entre le contenu de la visite et les apprentissages faits en classe, de veiller au respect des consignes et d’accompagner votre groupe en tout temps.

Quelles sont les consignes à rappeler aux élèves pour un bon déroulement de la sortie?

Lorsque possible, encouragez les élèves à utiliser les toilettes avant la sortie scolaire ou dès votre arrivée, afin de minimiser les allées et venues pendant l’activité.

Pour une belle expérience, merci de rappeler ces quelques consignes à vos élèves avant l’activité:

• Laisser de côté les téléphones et appareils électroniques, sauf si vous vous êtes entendus pour prendre des photographies de l’exposition (oui, oui, c’est permis);
• Ne rien manger ni boire dans la salle d’exposition;
• Ne pas toucher, volontairement ou non, les œuvres. Pour cette raison, il est important de circuler calmement dans la galerie, d’éviter la bousculade, de ne pas porter de sac à dos et de ne pas s’appuyer sur les murs ou les socles;
• Demeurer attentif·ve et respectueux·se des membres de l’équipe, de ses collègues de classe, des œuvres, des lieux et du matériel.

Quelle est la procédure si nous nous déplaçons en autobus?

Il est important de nous aviser au moment de la réservation ou dès que la décision est prise de vous déplacer en autobus. Nous vous ferons alors parvenir un plan à remettre à votre transporteur afin que le déplacement se déroule de manière efficace et sécuritaire. 

Voici la procédure d’arrivée des autobus:

• Entrée
  L’autobus entre dans la première section du stationnement Bigarré, à l’arrière du Carré 150, en respectant les sens uniques.
• Débarcadère
  L’autobus se rend directement à l’arrière du bâtiment, près de l’aire de débarquement. Le chauffeur actionne les feux rouges clignotants et le panneau d’arrêt pour la sortie des élèves.
• Arrivée des élèves
  Les élèves descendent de l’autobus et empruntent la ruelle piétonne pour entrer par la porte latérale.
• Stationnement
  Si l’autobus reste sur place, il doit se stationner dans la dernière section du stationnement, près de la rue Bigarré.

Comment se passe l’arrivée?

Un membre de l’équipe du Centre d’art vous accueillera à la porte d’entrée (ne vous en faites pas si elle est verrouillée).

Où déposer les sacs et effets personnels?

Les élèves pourront déposer leurs effets à l’endroit indiqué par notre équipe de médiation. Apportez le strict nécessaire. Le Centre d’art Jacques-et-Michel-Auger n’est pas responsable des objets perdus.